差し込み印刷で小数点・パーセント・日付がおかしくなる場合の対処法【Word×Excel】

差し込み印刷を設定する

（１）【差し込み文章】ー【宛先の選択】ー【既存のリストを使用】。

（２）差し込みたいデータ【差し込み印刷.xlsx】ー【開く】。

（３）差し込みしたいデータがあるシートを選択する。

（４）【差し込み文章】ー【差し込みフィールドの挿入】をクリックして、差し込み印刷したい項目を選択する。

（５）今回は【体重】と【身長】を選択。以下のように配置。

（６）【差し込み文章】ー【結果のプレビュー】をクリックすると、差し込み印刷する値が表示される。

（７）２レコード目を表示すると、小数点以下の値がExcelと同じように表示されないことがわかる。その場合は、小数点がある数値の書式を変更する必要がある。

小数点がある数値の書式を変更する

（１）ショートカットキー［Alt］＋［F9］を押す。{ MERGEFIELD 体重 }と表示される。

（２）[体重]と[身長]の後ろに「 \# “00.0”」を入力する。

{ MERGEFIELD 体重 \# "00.0" }
{ MERGEFIELD 身長 \# "00.0" }

（３）ショートカットキー［Alt］＋［F9］を押し、【結果のプレビュー】を選択すると、表示したい形式で数値が表示される

小数点以外もこれで解決！書式スイッチ早見表

小数点以外にも、以下のように「#」や「@」の後ろの指定を変えるだけで、様々な表示形式に対応できます。同じ手順（[Alt]+[F9] → コード編集 → [Alt]+[F9]）で書き換えてください。

やりたいこと	フィールドコードの例	表示イメージ
小数点第1位まで表示	{ MERGEFIELD 体重 \# "00.0" }	12.0
桁区切りカンマを付ける	{ MERGEFIELD 金額 \# "#,##0" }	12,000
通貨（円マーク付き）	{ MERGEFIELD 金額 \# "¥#,##0" }	¥12,000
パーセント表示	{ MERGEFIELD 達成率 \# "0%" }	80%
日付（年月日）	{ MERGEFIELD 契約日 \@ "yyyy年M月d日" }	2026年8月14日
日付（曜日つき）	{ MERGEFIELD 契約日 \@ "yyyy/M/d(aaa)" }	2026/8/14(金)

ポイント：数値には \#、日付には \@ を使います。ここを間違えると書式が反映されないので注意してください。

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うまくいかない時のチェックリスト

Q. 書式コードを入力したのに反映されない

以下の3点を順番に確認してください。

1. [Alt]+[F9]でコード表示に戻してから【結果のプレビュー】をクリックしているか → プレビューをオンにしないと反映結果が見えません。記事本文にもある通り、何度かクリックし直すと表示されることがあります。
2. Excel側のセルが「文字列」として入力されていないか → 数値として認識されていないと、書式スイッチ自体が効きません。Excel側でセルの表示形式を確認し、「文字列」になっている場合は「数値」に変更してから再度差し込みしてください。
3. クォーテーション（” “）が半角になっているか → 全角の「”」だとエラーになるか、正しく反映されません。日本語入力モードのままコードを打つと全角になりがちなので要注意です。

Q. マイナスの数値がおかしく表示される

マイナスの表示形式も指定できます。

{ MERGEFIELD 差額 \# "#,##0;-#,##0" }

セミコロン（;）の前がプラスの場合、後ろがマイナスの場合の書式です。

Q. Wordのバージョンによって挙動が違う？

基本的な操作はWord 2016以降であれば共通ですが、リボンのメニュー名称が若干異なる場合があります（「差し込み文書」タブの位置など）。表示が違う場合はお使いのバージョンをコメント欄で教えていただければ確認します。

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まとめ

• 差し込み印刷で数値や日付がおかしくなるのは、Wordがセルの「生データ」を参照するため
• \#（数値）・\@（日付）のフィールドコードで、好きな書式に変更できる
• 小数点だけでなく、パーセント・桁区切り・通貨・日付にも同じ考え方が応用できる
• うまくいかない時は「文字列になっていないか」「クォーテーションが半角か」をまずチェック

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