差し込み印刷 小数点 おかしい【Word】

はーさん

差し込み印刷で小数点があると、値が違って表示されるのはどうしてなんだろう。

★Excelで設定した値

★Wordの差し込み印刷で表示される値

Wordの差し込み印刷で小数点があると値が変になるのは、コンピューターが小数点以下の数値の扱いが苦手であるためらしいの。

フィールドコードで書式設定を行うと解決するので、操作を説明しますね。

差し込み印刷を設定する

（１）【差し込み文章】ー【宛先の選択】ー【既存のリストを使用】。

（２）差し込みたいデータ【差し込み印刷.xlsx】ー【開く】。

（３）差し込みしたいデータがあるシートを選択する。

（４）【差し込み文章】ー【差し込みフィールドの挿入】をクリックして、差し込み印刷したい項目を選択する。

（５）今回は【体重】と【身長】を選択。以下のように配置。

（６）【差し込み文章】ー【結果のプレビュー】をクリックすると、差し込み印刷する値が表示される。

（７）２レコード目を表示すると、小数点以下の値がExcelと同じように表示されないことがわかる。その場合は、小数点がある数値の書式を変更する必要がある。

小数点がある数値の書式を変更する

（１）ショートカットキー［Alt］＋［F9］を押す。{ MERGEFIELD 体重 }と表示される。

（２）[体重]と[身長]の後ろに「 \# “00.0”」を入力する。

{ MERGEFIELD 体重 \# "00.0" }
{ MERGEFIELD 身長 \# "00.0" }

（３）ショートカットキー［Alt］＋［F9］を押し、【結果のプレビュー】を選択すると、表示したい形式で数値が表示される