Kくん
アンケートで好きな食べ物を答えてもらったんだけど、集計をする方法あるのかな。少なかったら、数えればできるんだけど、100件以上だと時間かかるから簡単な方法が知りたいんだよね。
重複を除いた一覧を作成する
ママ
２通りの方法があります。どちらか任意で操作してくださいね。
UNIQUE関数を使用する
UNIQUE関数は、Microsoft365、Excel2021でのみ使用可能。
１）重複データを取り除き、ユニークな値だけを抽出するための便利な関数。
=UNIQUE(配列, [列の比較], [回数指定])２）配列を設定する（今回の場合は、 [列の比較], [回数指定]を設定する必要がない。）
=UNIQUE($B$2:$B$101)| 配列 | $B$2:$B$101 | B2からB101の範囲で設定（B2からB101まで値があるため） |
「重複の削除」を使用する
１）B列の都道府県をE列にコピー＆ペーストを行う。E列は重複を除いた一覧を作成する。
２）E列のデータ範囲を選択する。
３）「データ」タブをクリックし、「重複の削除」を選択する。
４）【重複の削除】ダイアログボックスで、重複を除きたい列を選択、【OK】を選択する。
出現回数をカウントする
ママ
重複していた都道府県が何件あったのか今から確認する場合に、関数を用いたら便利です。
COUNTIF 関数
１）重複を除いた一覧の隣の列（F列）に、COUNTIF関数を使って各値の出現回数をカウントする。
=COUNTIF(範囲,検索条件)２）範囲と検索条件を設定する。
=COUNTIF($B$2:$B$101,E2)| 範囲 | $B$2:$B$101 | B2からB101の範囲で設定（B2からB101まで値があるため） |
| 検索条件 | E2 | 例）徳島県が何個あるか |
３）COUNTIF関数の式を必要な範囲にコピーすると、値が求められる。
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