Google スプレッドシートでスタッフの誕生日一覧を管理していると、「あと何日で誕生日か」がひと目でわかると便利ですよね。
この記事では、誕生日の10日前・3日前・当日で自動的にセルの色を変える設定方法を、図解でわかりやすく紹介します。
完成イメージ
スプレッドシートの準備
まずは誕生日一覧をスプレッドシートに作成します。
今日から誕生日までの日数を求める関数
誕生日が「今年」または「次の年」に来るかを考慮して、今日から誕生日までの残り日数を計算します。
=DATEDIF(TODAY(), DATE(
YEAR(TODAY()) + (TEXT(B2,"MMDD") < TEXT(TODAY(),"MMDD")),
MONTH(B2),
DAY(B2)
), "D")B列に誕生日が入力されている場合、上記の式をC2に入力します。
「あと何日か」が数値で表示されます。
🎨 条件付き書式で色分け設定
① 10日前（黄色）
- 範囲を選択（例：B2:B501）
- メニューから[表示形式]→[条件付き書式]
- 書式ルールを[カスタム数式]に変更し、以下数式を入力する。
=AND($C2<=10,$C2>3)
- 背景色を【黄色】に設定する。
- 【完了】ボタンをクリックする。
② 3日前（オレンジ）
【＋条件を追加】を選択する。あとは、① 10日前（黄色）を参照に、カスタム数式と背景色を変更。
=AND($C2<=3,$C2>0)③ 当日（赤）
【＋条件を追加】を選択する。あとは、① 10日前（黄色）を参照に、カスタム数式と背景色を変更。
=$C2=0自動更新の仕組み
TODAY() 関数は毎日自動更新されます。
そのため、日付が変わると自動的に色も変わる仕組みです。
✅ まとめ
- 誕生日から残り日数を
DATEDIFとDATE関数で算出 - 条件付き書式で「10日前」「3日前」「当日」を色分け
- 毎日自動更新されるので、手間なしで管理できる
誕生日管理をスプレッドシートで自動化して、社内やチームの雰囲気づくりに活用してみてください。
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