Googleフォーム「権限が必要です」が出る原因と直し方！組織外の人が回答できない時の設定

学校や職場から届いたGoogleフォームで「権限が必要です」と表示され、開けないトラブルが多発しています。

• なぜ自分のアカウントでは開けないのか？
• 作成者はどこを直せばいいのか？

この記事では、数分で解決できる設定変更の手順を、画像を交えて解説します。

Googleフォームで「権限が必要です。このフォームは、オーナーの組織に所属するユーザーのみが表示できます」というエラーが出て、回答者がアンケートを開けないケースがあります。

これは、Google Workspace（学校や企業のプラン）特有の制限設定が原因です。作成者側でたった1箇所のチェックを外すだけで解決します。

1. 「権限が必要です」と表示される原因は？

このエラーが出る最大の理由は、「組織内限定公開」の設定になっているからです。

• 学校のアカウントで作ったフォーム → 学校のメールアドレス(@ed.jpなど)以外は開けない
• 会社のアカウントで作ったフォーム → その会社のアドレス以外は開けない

回答者が個人のGmailや、別の組織のメールを使っていると、このメッセージでブロックされてしまいます。

2. 【作成者向け】権限エラーを解除する設定の手順

1. 右上の【公開】ボタンをクリックする。
   
2. フォームの公開の回答者が【≪会社名OR組織名≫の全てユーザー】となっている場合、【管理】ボタンをクリックする。
   
   
   
   
   
   
   
3. 一時的なアクセスの「回答者ビュー」を【リンクを知っている全員】にすることで組織外のアクセスが許可することができる。（リンクを知っている人全員が出てこない場合は、Workspaceの管理者へ相談する必要がある）

3. 設定変更後にURLの再送は必要？

いいえ、URLを送り直す必要はありません。

設定を保存した瞬間に反映されるため、回答者に「もう一度リンクをクリックしてみてください」と伝えるだけで、今持っているURLからそのまま回答できるようになります。

まとめ：公開前に「組織外」の設定チェックを忘れずに！

学校や職場のGoogleアカウントでフォームを作成すると、初期設定でこの制限がかかっていることがほとんどです。

外部の人にアンケートをお願いする場合は、「回答」セクションの制限がオフになっているかを必ず確認しましょう！

Googleフォームのよくある質問（FAQ）