Microsoft Formsでフォームを作る方法【基本手順を図解】

Kくん

Microsoft Formsでアンケートを作りたいんだけど、どこから始めればいいの？

ママ

Microsoftのアカウントがあれば、ブラウザだけで作れるわ。順番に説明するね。

Microsoft Formsを開く
新しいフォームを作成する
タイトルと説明を入力する
質問を追加する
質問を入力する
質問を増やす
プレビューで確認する
フォームを共有する
まとめ

Microsoft Formsを開く

ブラウザで https://forms.cloud.microsoft/にアクセスする。

※ Microsoft 365アカウントでサインイン済みの場合、そのまま使えます。

新しいフォームを作成する

トップ画面の 「新しいフォーム」 をクリックする。

Kくん

「新しいクイズ」というボタンもあるけど、どう違うの？

ママ

「新しいフォーム」は普通のアンケートや申し込み用。「新しいクイズ」は正解を設定して自動採点できる機能つきよ。まずはフォームから始めてみましょう。

タイトルと説明を入力する

フォームが開いたら、上部にある 「無題のフォーム」 の部分をクリックしてタイトルを入力する。

その下の 「説明を入力してください」 に、回答者へのひと言メモを書いておくと親切です。

質問を追加する

【以下でクイックスタート】をクリックすると、質問タイプの選択肢が表示される。

表示される質問タイプの一覧です

質問タイプ	使いどころ	実務例
選択肢	最も使用頻度が高いタイプ。回答者の負担が少なく、データ集計がしやすい。・出欠確認・部署・役職の選択・IT機器の選択・トラブルカテゴリの選択・Yes/No 質問	問い合わせフォーム「参加の可否を教えてください」・参加・不参加
テキスト	自由記述を入力してもらう質問。短文＝一行、長文＝複数行。・氏名・メールアドレス・部署名などの基本情報・意見・要望・改善点の自由記述・事故報告・問い合わせ内容などの詳細説明	改善点について「具体的に改善点を記載してください（長文）」
評価	2〜10段階の評価を星または数字で入力。直感的で回答負荷が低い。・満足度調査・研修・イベントの評価・サービス品質の簡易チェック	満足度調査「今回の対応はいかがでしたか？（1〜5）」
日付	カレンダーから日付を選択。フォーマット揺れを防げる。・面談日・希望日程の入力・申請書の記入日・イベント参加希望日	面談の日程について「希望日を選択してください。」
ランキング	複数の選択肢を順位付けしてもらう。・優先順位の把握・人気調査・改善項目の優先度確認	社内ツール改善アンケート「改善してほしい項目を優先度順に並べてください」
リッカート	「全くそう思わない〜とてもそう思う」など、同じ尺度で複数項目を評価。 “意識調査”に最適。・従業員満足度調査（ES調査）・チームの心理的安全性チェック・サービス利用者の意識調査	社内コミュニケーション調査「上司に相談しやすい」「チームの雰囲気が良い」「業務量が適切である」
Net Promoter Score	0〜10で「他者にどれだけ勧めたいか」を評価。顧客満足度の国際標準指標。・顧客満足度調査（CS）・社内ITサービスの評価・プロダクト改善の指標	社内ITサポートの評価「このサポートを同僚に勧めたいと思いますか？（0〜10）」
セクション	質問をページ分割する機能。長いフォームや分岐ロジックと相性が良い。・長いアンケートのページ分け・回答者の属性ごとに質問を分岐・申請フォームのステップ化	IT機器申請フォームセクション1：申請者情報セクション2：必要機器の選択セクション3：利用開始希望日