別スプレッドシートの値を自動反映したい

個人情報の一部を部署で共有したいんですが、コピーすると修正したときにどちらも修正することになるんですよね。氏名と年齢だけを共有する方法ないですか。

スプレッドシートで個人情報の一部を部署で共有しつつ、修正の手間を減らす方法としてIMPORTRANGE関数使用する方法があります。

IMPORTRANGE関数とは

IMPORTRANGE関数は、Googleスプレッドシートで異なるスプレッドシート間のデータを取得・共有するための関数です。手動でデータをコピーせずに、指定したスプレッドシートからリアルタイムで情報をインポートできます。

IMPORTRANGE関数の使い方

1. 関数を例のように入力する。
   • 参照先のスプレッドシートで、=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")と入力。
   • 例: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/スプレッドシートID/edit", "シート1!A1:A500")
2. 初めてIMPORTRANGE関数を使用する際は、アクセス許可を求められます。表示されるダイアログで「許可」をクリック。
   
   
3. データが表示される。参照元のスプレッドシートのデータが更新されると、参照先のスプレッドシートも自動的に更新される。